O processo
Problema 1: Atendimento bloqueado
O atendimento estava centralizado exclusivamente no WhatsApp Business, o que frequentemente ocasionava bloqueios por parte da Meta. Como consequência, a equipe precisava lidar constantemente com o processo de reativação de números, impactando a continuidade do atendimento e a eficiência operacional.
Problema 2: TIME sobrecarregado
O hospital recebia um alto volume de mensagens provenientes de diferentes frentes, como agendamento de exames, entrega de resultados e dúvidas frequentes. No entanto, não existia uma jornada estruturada e segmentada para cada tipo de atendimento, o que comprometia a experiência do usuário e dificultava a agilidade na resolução das demandas.
Foi desenvolvida uma jornada personalizada para consultas, proporcionando uma experiência mais fluida e eficiente para o paciente, sem a necessidade de intervenção humana em grande parte do processo. O chatbot é capaz de coletar e validar os dados do usuário automaticamente, além de realizar o agendamento com o médico da especialidade desejada de forma rápida e prática.
O agendamento de exames passou a ser realizado diretamente pelo bot no WhatsApp. Com poucas interações, o sistema identifica a solicitação do paciente, valida as informações necessárias e apresenta os horários disponíveis para agendamento, tornando o processo mais ágil e intuitivo.
O chatbot também passou a armazenar os dados e o histórico de interações dos pacientes, evitando que informações precisem ser preenchidas repetidamente em novos atendimentos. A partir da jornada já realizada, o bot consegue identificar solicitações recorrentes, como acesso a resultados de exames ou demandas previamente tratadas. Além disso, a solução está em constante evolução e contará com a implementação de Inteligência Artificial, tornando o atendimento ainda mais tecnológico, eficiente e personalizado.
Resultados alcançados